Jak zrobić prezentację biznesplanu

Przedstawienie propozycji biznesowej potencjalnym inwestorom jest stresujące dla prawie wszystkich przedsiębiorców. Nawet jeśli są przekonani, że ich biznesplan jest dobrze przemyślany, nadal martwią się, że nie będą w stanie wyrazić najważniejszych aspektów swojego planu i zainteresować inwestorów w krótkim czasie przeznaczonym na osobistą prezentację. Kluczem do udanej prezentacji jest wcześniejsze przygotowanie i próba, aż dostawa będzie gładka i dopracowana.

Przygotowanie prezentacji biznesplanu

Prezentacje biznesplanów mają na celu sprzedaż Twojego pomysłu inwestorom poprzez zwięzłe i angażujące omówienie tego, czym zajmuje się Twoja firma, w jaki sposób zaspokaja potrzeby konsumentów i czego szukasz pod względem inwestycji. Doświadczeni inwestorzy są zajęci i zazwyczaj nie są zainteresowani długą, rozciągniętą prezentacją wypełnioną nieistotnymi informacjami. W rzeczywistości wielu doświadczonych inwestorów typu venture capital i aniołów biznesu poda ci konkretny limit czasowy i sugerowany zarys twojej prezentacji; Jeśli otrzymasz te sugestie, dobrze jest postępować zgodnie z nimi. Jeśli nie otrzymasz szczegółowych wskazówek, skoncentruj się na następujących kluczowych kwestiach:

Slajdy 1-3

  • Przedstaw siebie, swoją firmę i jej produkty.

  • Opisz swój rynek i sposób, w jaki rozwiązujesz problemy klientów.

  • Wyjaśnij, czym różni się Twój produkt od czegokolwiek innego na rynku.

Slajdy 4-6

  • Omów wielkość rynku dla swojego produktu

  • Wyjaśnij, kim są Twoi klienci

  • Zademonstruj wzrost swojego rynku w ciągu najbliższych 3-5 lat

Slajdy 7-8

  • Omów przewagę konkurencyjną swojego przedsięwzięcia, która doprowadzi do wyjątkowego wzrostu przychodów i rentowności.

  • Zademonstruj przewidywane przychody i zyski przed opodatkowaniem na następne 3-5 lat.

Slajdy 9-10

  • Omów swoje strategie marketingowe, w tym kanały dystrybucji i strategie sprzedaży

Slajdy 10 i nowsze

  • Przedstaw swój zespół zarządzający i członków rady doradczej. Uwzględnij jedną lub dwie uwagi dotyczące pochodzenia i doświadczenia każdej osoby. i wyjaśnij, w jaki sposób każda osoba w zespole wnosi kluczowy element niezbędny do sukcesu Twojej firmy.

Ostatnie slajdy

  • Pokaż całkowitą ilość potrzebnego kapitału i krótką listę głównych wydatków.

Postępując zgodnie z tym ogólnym zarysem i skupiając się na najważniejszych informacjach, odpowiesz na większość pytań inwestorów i podasz im szczegóły potrzebne do podjęcia decyzji. Pamiętaj, aby zwracać uwagę tylko na najważniejsze wydarzenia i nie próbuj dopasować całego biznesplanu do prezentacji. Zbyt wiele slajdów może skutkować przeładowaniem informacji i nie zapamiętają najważniejszych informacji. Celuj w biznesplan PowerPoint zawierający około 10-12 slajdów.

Próby prezentacji

Po utworzeniu prezentacji przećwicz ją, aby w dniu prezentacji wyglądała na dopracowaną i profesjonalną. Ponownie, pamiętaj o ograniczeniach czasowych i szanuj czas inwestorów. Nie zapomnij uwzględnić czasu na pytania w swoim ogólnym planie prezentacji.

Aby rozpocząć próby, utwórz konspekt prezentacji, omawiając ważne kwestie, które chcesz omówić. Jeśli korzystasz z oprogramowania do prezentacji, takiego jak PowerPoint, wydrukuj kopię prezentacji w widoku konspektu i użyj jej do zidentyfikowania kluczowych punktów, które chcesz przedstawić na każdym slajdzie, i zanotuj dodatkowe notatki o tym, co chcesz powiedzieć. Tworzenie konspektu nie tylko zapewnia uwzględnienie wszystkich kluczowych punktów, ale także zapobiega prostemu czytaniu tego, co jest na ekranie, co szybko znudzi publiczność.

Kiedy już wiesz, co masz do powiedzenia, przeprowadź próbę prezentacji ze współpracownikami. Zaproś członków swojego zespołu zarządzającego lub zaufanych współpracowników do sali konferencyjnej i przeprowadź próbę generalną prezentacji. Uzyskaj ich opinię na temat tego, które części prezentacji mogą wymagać edycji lub doprecyzowania. Zaplanuj prezentację i skróć ją, jeśli to konieczne. Przećwicz prezentację jeszcze kilka razy samodzielnie.

Sukces w dniu prezentacji

To normalne, że jesteś zdenerwowany w dniu prezentacji, ale postaraj się zrelaksować i uspokoić nerwy. Spróbuj wcześniej wykonać ćwiczenia oddechowe lub wizualizacyjne, aby oczyścić umysł i uzyskać właściwy stan umysłu. Jeśli jesteś dobrze przygotowany i znasz swoją prezentację od środka i na zewnątrz, nie ma się czym denerwować. Po prostu bądź sobą - w końcu inwestorzy oceniają zarówno Ciebie, jak i Twój biznesplan - i postaraj się stworzyć wizerunek zaufania i kompetencji.

Okazuj entuzjazm i pilność, ale unikaj bycia zdesperowanym lub pozbawionym koncentracji. Mów powoli, uśmiechaj się, nawiązuj kontakt wzrokowy i w razie potrzeby odwołuj się do notatek, a zaimponujesz inwestorom zarówno swoją firmą, jak i umiejętnościami prezentacji.