Wady i zalety kalkulacji kosztów działań

Możesz sądzić, że masz rzeczywisty koszt produkcji swoich produktów, ale jeśli nie używasz metod kalkulacji kosztów opartych na działaniach (ABC), prawdopodobnie nie masz prawidłowych informacji i możesz podejmować decyzje na podstawie błędnych informacji .

Wskazówka

Kalkulacja kosztów działań to metoda identyfikacji działań firmy związanych z kosztami pośrednimi i przypisania tych kosztów do produktów lub miejsc pracy, które wykorzystują te działania.

Co to jest rachunek kosztów działań?

Kalkulacja kosztów absorpcji lub pełna kalkulacja kosztów była od lat najpopularniejszą metodą alokacji kosztów ogólnych produkcji. Podejście to powoduje całkowite obciążenie produkcyjne i rozkłada je równo na wielkość produkcji wszystkich produktów. Nie uważa, że ​​niektóre produkty mogą być odpowiedzialne za więcej lub mniej kosztów związanych z określonymi czynnościami. Ten problem rozwiązuje kalkulacja kosztów działań, znana również jako ABC.

Kalkulacja kosztów działań a pełna kalkulacja kosztów

Próba wyjaśnienia zastosowania ABC jest łatwiejsza na przykładzie jego zastosowania. Spójrz na dane produkcyjne Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit produkuje dwa modele trampek: Swifty Feet i Blazing Hare. Odpowiednie dane dla obu stylów to:

Swifty Feet

  • Wielkość produkcji: 19 000 par rocznie

  • Koszt jednostkowy bezpośrednich materiałów i robocizny: 45 USD

Płonący Zając

  • Wielkość produkcji: 11 000 par rocznie

  • Koszt jednostkowy bezpośrednich materiałów i robocizny: 55 USD

Narzut produkcji

  • Całkowite koszty ogólne produkcji: 300 000 USD

  • Wynagrodzenie kierownika fabryki: 80 000 USD

  • Całkowity koszt alokacji kosztów ogólnych produkcji: 300 000 $ ÷ (19 000 + 11 000) par = 10 $ za parę trampek

Gdy ta alokacja w wysokości 10 USD za parę zostanie zastosowana dla obu modeli, całkowity koszt produkcji każdego z nich wynosi:

  • Całkowity koszt produkcji Swifty Feet: 45 $ + 10 $ = 55 $ za parę tenisówek

  • Całkowity koszt produkcji Płonącego Zająca: 55 $ + 10 $ = 65 $ za parę tenisówek

Jednak po dalszej analizie księgowi firmy odkrywają, że maszyny do produkcji sneakersów Blazing Hare są bardziej złożone i wymagają większej uwagi ze strony kierowników fabryki. Księgowi doszli do wniosku, że 80 000 dolarów pensji przełożonego powinno zostać przeznaczone z 30 000 dolarów na Swifty Feet i 50 000 dolarów na Blazing Hare. Pozostawia to pozostałe 220 000 USD z narzutów produkcyjnych do wykorzystania w całkowitej wielkości produkcji: 220 000 ÷ 30 000 = 7,33 USD.

Skorygowany jednostkowy koszt produkcji metodą ABC przedstawia się teraz następująco:

Swifty Feet

  • Przydział kierowników fabryk: 30 000 ÷ 19 000 $ = 1,58 $ za parę tenisówek

  • Jednostkowy koszt ogólnych kosztów produkcji: 7,33 USD narzutów na produkcję + 1,58 USD nadzorców = 8,91 USD

  • Całkowity jednostkowy koszt produkcji: 45 USD + 8,91 USD = 53,91 USD

Płonący Zając

  • Przydział kierowników fabryk: 50 000 ÷ 11 000 USD = 4,55 USD

  • Koszt jednostkowy kosztów ogólnych produkcji: 7,33 USD narzutów na produkcję + 4,55 USD osób nadzorujących = 11,88 USD

  • Całkowity jednostkowy koszt produkcji: 55 USD + 11,88 USD = 66,88 USD

Metoda ABC ujawnia realistyczne koszty produkcji każdego modelu. Analiza ABC pokazuje, że całkowity koszt produkcji Swifty Feet wynosi w rzeczywistości 53,91 USD za parę, a nie 55,00 USD, jak pierwotnie obliczono. Płonący Zając kosztuje więcej 66,88 USD zamiast poprzednich 65 USD. Te różnice w kosztach produkcji mają wpływ na planowanie zysków, harmonogramowanie produkcji i wydatki na kampanie marketingowe.

Zalety kalkulacji kosztów działań

  • Zapewnia realistyczne koszty wytworzenia określonych produktów

  • Dokładniej przydziela narzuty związane z produkcją do produktów i procesów, które wykorzystują działanie

  • Identyfikuje nieefektywne procesy i dąży do ulepszeń

  • Dokładniej określa marże zysku produktu

  • Odkrywa, które procesy generują niepotrzebne i zmarnowane koszty

  • Oferuje lepsze zrozumienie i uzasadnienie kosztów ogólnych produkcji

Wady kalkulacji kosztów działań

  • Gromadzenie i przygotowywanie danych jest czasochłonne

  • Więcej kosztuje gromadzenie i analizowanie informacji

  • Dane źródłowe nie zawsze są łatwo dostępne w normalnych raportach księgowych

  • Raporty ABC nie zawsze są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i nie mogą być wykorzystywane do raportowania zewnętrznego

  • Dane generowane przez ABC mogą kolidować ze standardami wydajności menedżerskiej ustalonymi wcześniej na podstawie tradycyjnych metod kalkulacji kosztów

  • Może nie być tak przydatne dla firm, w których koszty ogólne są niewielkie w stosunku do całkowitych kosztów operacyjnych

ABC zapewnia dokładniejszą kalkulację kosztów produktów, zasadniczo przekształcając szerokie koszty pośrednie w bezpośrednie koszty produkcji. Określa koszty różnych źródeł kosztów pośrednich i przypisuje te wydatki do konkretnych działań, które je wykorzystują.

Ustanowienie systemu ABC jest czasochłonne i kosztowne w utrzymaniu, ale dostarcza kierownictwu cennych informacji, które można wykorzystać do poprawy wydajności procesów i zwiększenia marż na produktach.