Jak długo ważne są czeki biznesowe?

Firmy wypisują czeki sprzedawcom i dostawcom, niezależnym wykonawcom, właścicielom i firmom użyteczności publicznej. Czasami jeden lub więcej z tych czeków może pozostać odkrytych przez długi czas. Chociaż banki nie muszą honorować czeków starszych niż sześć miesięcy, często to robią.

Limit odnotowany na czeku

Wiele dużych korporacji umieszcza okres ważności czeku w obliczu swoich czeków. Na przykład czek może zawierać informację „Ważny przez 90 dni od tej daty” lub „Nieważny po 180 dniach”. Jeśli zdeponujesz czek, na którym jest to powiadomienie, bank wystawcy czeku prawdopodobnie odmówi jego przetworzenia, ponieważ wiele korporacji ma ustalone zasady na swoich kontach bankowych ze względu na ogromną liczbę przepływających elementów. Jeśli bank właściciela konta odmówi zapłaty, Twoim obowiązkiem jest uregulowanie wszelkich opłat związanych ze zwróconym czekiem.

Wymagania bankowe

Zgodnie z art. 4-404 Jednolitego Kodeksu Handlowego bank nie jest zobowiązany do wypłaty czeku z konta klienta, jeśli czek ten ma więcej niż sześć miesięcy, na podstawie daty zapisanej na czeku. Chociaż banki nie są zobowiązane do wypłaty czeków, mają do tego prawo. Bank jest jednak zobowiązany do zapłacenia czeku poświadczonego, który przekracza ten sześciomiesięczny okres.

Brak limitu czeku

Większość małych firm nie ma ustalonych reguł na swoich kontach bankowych. Dlatego też większość małych firm nie wystawia czeków z podanym na awersie okresu ważności czeku. Jeśli Twoja firma wypisze czek, ktoś legalnie może spróbować go zrealizować za 10 miesięcy lub za 18 miesięcy. Chociaż banki mogą odmówić realizacji czeków, które są ponad sześć miesięcy po dacie na czeku, podmioty przetwarzające rzadko sprawdzają datę na czeku. Dlatego Twój czek może zostać zrealizowany w dowolnym momencie.

Prezentacja osobista

Jeśli sprzedawca lub dostawca próbuje osobiście przedstawić czek w banku Twojej firmy w celu zrealizowania czeku sprzed sześciu miesięcy lub starszego, istnieje większe prawdopodobieństwo, że transakcja zostanie odrzucona. Przedstawiając osobiście i prosząc osobę niebędącą klientem o wypłatę gotówki, kasjerzy zazwyczaj zwracają większą uwagę na czek, aby uniknąć oszustwa. Zmniejsza to prawdopodobieństwo, że bank zrealizuje stary czek. Jednak większość dostawców po prostu zdeponuje stary czek.

Działania do podjęcia

Aby uzgodnić rachunki bankowe i zminimalizować przenoszenie starych czeków na nowe okresy rozliczeniowe, możesz wstrzymać płatność dowolnego czeku starszego niż sześć miesięcy. Twój bank zwróci czek niezapłacony. Jednak zatrzymanie płatności jest ważne tylko przez sześć miesięcy. W przypadku dużych kwot wielokrotne wstrzymanie płatności może być warte wysiłku. Sprzedawcy i inne osoby, które nie zrealizowały czeku w ciągu sześciu miesięcy, mogą napisać z prośbą o wymianę - i wyjaśnić, dlaczego nie zrealizowali czeku na czas.