Jak przesunąć wszystko w dół w programie Excel

Program Microsoft Excel zawiera funkcje, które bardzo ułatwiają zmianę położenia pracy w celu dodania dodatkowych informacji lub po prostu wyśrodkowanie pracy na stronie w celu wydrukowania lub wyświetlenia. Jedną z najprostszych z tych funkcji jest możliwość dodania jednego lub więcej pełnych pustych wierszy na górze arkusza, skutecznie przenosząc całą pracę w dół. Możesz również przesunąć całą swoją pracę w dół, przeciągając ją w dół za pomocą myszy, ale jest to znacznie mniej wygodne - i znacznie bardziej podatne na błędy - niż zwykłe dodawanie pustych wierszy u góry arkusza. Inną opcją jest przeniesienie komórek w programie Excel, aby wyciąć i wkleić blok komórek w miejsce, w którym chcesz je zmienić.

Przesuń komórki w dół w programie Excel

Możesz przesunąć komórki w dół w programie Excel, dodając dodatkowe wiersze nad nimi. Zwykle jest to łatwiejsze niż kopiowanie i wklejanie treści, które może być bardziej podatne na błędy. Zwróć uwagę, że jeśli naciśniesz klawisz Return w komórce programu Excel, przeniesie Cię do komórki poniżej bez wstawiania nowej komórki.

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny

  2. Uruchom program Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny, korzystając z menu Plik i monitu „Otwórz”.

  3. Kliknij komórkę w wierszu, aby przesunąć w dół

  4. Kliknij dowolną komórkę w najwyższym wierszu, którą chcesz przesunąć w dół. Na przykład, aby pozostawić wiersz A, w którym się znajduje, i przesunąć wszystko poniżej wiersza B w dół, kliknij dowolną komórkę w wierszu B.

  5. Wybierz „Wstaw wiersze arkusza”
  6. Kliknij kartę „Strona główna”, jeśli nie jest jeszcze wybrana domyślnie. Kliknij polecenie „Wstaw” w menu „Komórki” na karcie „Strona główna” i wybierz opcję „Wstaw wiersze arkusza”.

  7. Powtórz w razie potrzeby

  8. Sprawdź, czy nowy wiersz został dodany powyżej wybranego, dzięki czemu zawartość arkusza kalkulacyjnego została przeniesiona o jeden wiersz w dół. Powtórz kroki 3 i 4, aby jeszcze bardziej obniżyć swoją pracę.

Dodawanie wielu wierszy w programie Excel

Możesz dodać wiele wierszy jednocześnie w programie Excel, co często jest przydatne do dodawania wielu wierszy danych.

Przeciągnij myszą w górę, zaczynając od komórki w wierszu, powyżej której chcesz dodać komórki, a kończąc na komórce w wierszu poniżej dowolnego wiersza zawierającego dane, których nie chcesz przenosić. Wybierz „Wstaw”, a następnie „Wstaw wiersze arkusza”, aby wstawić więcej niż jeden wiersz naraz. To przesuwa twoją pracę w dół o wiele rzędów.

Dodawanie nowych kolumn w programie Excel

Dodawanie dodatkowych kolumn w programie Excel jest bardzo podobne do dodawania dodatkowych wierszy. Podobnie jak dodanie wierszy spowoduje przesunięcie wierszy w programie Excel w dół, tak dodanie kolumn spowoduje przeniesienie kolejnych wierszy w prawo.

Aby to zrobić, użyj myszy, aby zaznaczyć jeden lub więcej wierszy przed miejscem, w którym chcesz dodać nową zawartość. Kliknij kartę „Strona główna”, jeśli nie jest jeszcze otwarta w menu wstążki. Kliknij polecenie „Wstaw” w menu „Komórki” na karcie „Strona główna” i wybierz opcję „Wstaw kolumny arkusza”.

Liczba zaznaczonych kolumn zostanie odzwierciedlona w liczbie dodanych kolumn.

Usuń dodatkowe wiersze lub kolumny

Możesz także usunąć niepotrzebne wiersze lub kolumny z programu Excel. Jeśli zawierają one dane, zostaną one utracone, więc przed usunięciem komórek utwórz kopię zapasową wszelkich materiałów, do których może być potrzebny później.

Następnie zaznacz wiersze lub kolumny, które chcesz usunąć. Kliknij kartę „Strona główna” w menu wstążki. Kliknij „Wstaw”, a następnie „Usuń kolumny arkusza”, aby usunąć wybrane wiersze, lub „Usuń wiersze arkusza”, aby usunąć wiersze.

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy podświetlone wiersze lub kolumny, a następnie kliknąć „Usuń” w wyskakującym menu i wybrać „Wiersze tabeli”, aby usunąć wiersze lub „Kolumny tabeli”, aby usunąć kolumny.