Jak zamazać tekst w programie Acrobat

Może się zdarzyć, że Twoja firma będzie musiała udostępniać poufne dokumenty stronom trzecim bez udostępniania poufnych informacji o dokumentach. W takich przypadkach może się okazać, że musisz zredagować lub zamazać poufny tekst, o którym mowa. Jeśli zostanie wykonane niepoprawnie, słabe zadanie redagowania plików PDF może narazić poufne informacje na podatność. Oto jak bezpiecznie zaciemnić tekst w programie Adobe Acrobat Pro.

Jak redagować w Adobe Acrobat Pro

Aby zredagować fragmenty pliku PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Otwórz plik PDF zawierający tekst, który chcesz zamazać.
  2. Przejdź do menu Narzędzia i wybierz narzędzie Redaguj , aby otworzyć dodatkowy pasek narzędzi bezpośrednio nad plikiem PDF. Obejmuje narzędzia redakcyjne.
  3. Wybierz opcję Oznacz do redakcji i wybierz OK po wyświetleniu monitu w wyskakującym okienku.
  4. Zaznacz tekst, który chcesz zamazać, klikając go dwukrotnie bezpośrednio lub klikając i przeciągając, aby go podświetlić.
  5. Wróć do narzędzi redakcyjnych i kliknij Zastosuj . Kliknij OK, aby potwierdzić.

Po zakończeniu zostanie wyświetlony monit o „także znalezienie i usunięcie ukrytych informacji w dokumencie”. Odnosi się to do metadanych dotyczących tworzenia dokumentu. Jeśli wybierzesz opcję Tak , wszelkie prywatne informacje, takie jak historia zmian lub informacje o autorstwie, zostaną usunięte z danych dokumentu.

Zamaż każde wystąpienie określonego słowa

Jeśli chcesz zredagować wszystkie iteracje określonych słów, nazw lub fraz, możesz to łatwo zrobić za pomocą narzędzia Znajdź tekst programu Acrobat . Oto jak:

  1. Kliknij narzędzie Redaguj w menu Narzędzia .
  2. Wybierz opcję Oznacz do redakcji w dodatkowym menu redakcji i wybierz opcję Znajdź tekst .
  3. Wybierz jedną z trzech opcji: pojedyncze słowo lub fraza , wiele słów lub fraz lub wzorców .
  4. Jeśli wybierzesz opcję Pojedyncze słowo lub fraza , wpisz je w polu wyszukiwania.
  5. Jeśli wybierzesz opcję Wiele słów lub fraz , wybierz opcję Wybierz słowa . Stamtąd zaimportuj listę słów, które chcesz dodać, lub wpisz każde słowo w polu Nowe słowo lub fraza, a następnie kliknij Dodaj.
  6. Jeśli wybierzesz Wzory , wybierz typ wzoru, który chcesz wyszukać. Mogą to być numery telefonów, dane karty kredytowej, adresy e-mail, numery ubezpieczenia społecznego lub inne powtarzające się wzorce .
  7. Wybierz opcję Wyszukaj i usuń tekst .
  8. Kliknij znak +, aby przejrzeć każde wystąpienie słowa kluczowego, frazy lub wzorca i zdecydować, które z nich należy zredagować.
  9. Wybierz opcję Zaznacz wszystko, aby redagować wszystkie wystąpienia, sprawdzaj każdą instancję indywidualnie lub zamknij pole wyszukiwania, aby żadna z nich nie została zredagowana.
  10. Aby zredagować zaznaczony tekst, kliknij opcję Oznacz zaznaczone wyniki do redakcji i wybierz Zastosuj z menu dodatkowego paska narzędzi .
  11. Zapisz zredagowany dokument, przechodząc do Plik i wybierając Zapisz.

Powtórz redakcję w całym dokumencie

Jeśli chcesz powtórzyć znak redakcyjny w całym dokumencie, taki jak powtarzający się znak wodny, stopka lub nagłówek, możesz to zrobić za pomocą programu Acrobat Powtórz znak na całej stronie . To narzędzie działa szczególnie wtedy, gdy znak pojawia się w tym samym miejscu na wielu stronach pliku PDF. Aby go użyć, kliknij prawym przyciskiem myszy określony zredagowany znacznik i wybierz opcję Powtórz znak na całej stronie .

Potwierdzenie, że Twoja redakcja Adobe Acrobat zadziałała

Po zakończeniu redagowania pliku PDF potwierdź, że zaciemniony tekst został prawidłowo zredagowany. Aby to zrobić, otwórz dokument, skopiuj zaciemniony blok tekstu i wklej go do nowego dokumentu. Twoje redakcje powinny pozostać na miejscu. Możesz także spróbować wyszukać tekst, który został zaczerniony, za pomocą edytora dokumentów tekstowych, aby potwierdzić, że się nie wyświetla.

Możesz dodatkowo potwierdzić redakcję, otwierając zredagowany plik PDF w programie Adobe Acrobat lub innym edytorze PDF innej firmy, aby spróbować go cofnąć. Jeśli redakcja zakończyła się pomyślnie, nie ma możliwości cofnięcia ani zlokalizowania tekstu, który zamazał, ponieważ już nie istnieje.

Alternatywna metoda redakcji

Jeśli nie masz programu Adobe Acrobat Pro do zaciemniania tekstu, wypróbuj tę metodę. Wydrukuj dokument PDF i znajdź sekcję, którą chcesz zamazać. Użyj fizycznego czarnego markera, aby ręcznie zamazać tekst.

Następnie zeskanuj plik PDF na swój komputer i otwórz go. Nie możesz już edytować ani przeszukiwać tekstu, który jest fizycznie zaciemniony.

Jak redagować w programie Acrobat bez zaciemniania tekstu

Jeśli chcesz zredagować tekst w programie Acrobat, ale zmienić wygląd redakcji, możesz to zrobić, przechodząc do Właściwości z pomocniczego paska menu Redakcja po wybraniu narzędzia Redaguj . Po wejściu do Właściwości wybierz opcje, które chcesz zmienić na karcie Wygląd , takie jak ustawienie nowego koloru wypełniającego zredagowany obszar lub ustawienie tekstu nakładki, aby zakrył zredagowane informacje.