Różnice między debetem a kredytem w księgowości

Obciążenia i kredyty służą do monitorowania wpływających i wychodzących pieniędzy na koncie firmowym. W prostym systemie debet to pieniądze wychodzące z konta, podczas gdy kredyt to pieniądze wpływające. Jednak większość firm korzysta z systemu podwójnego zapisu do księgowości. Może to wywołać pewne zamieszanie dla niedoświadczonych właścicieli firm, którzy widzą te same fundusze używane jako kredyt w jednym obszarze, ale debet w drugim.

Wskazówka

Obciążenia to pieniądze wychodzące z konta; zwiększają saldo dywidend, wydatków, aktywów i strat. Kredyty to pieniądze wpływające na konto; zwiększają bilans zysków, dochodów, przychodów, zobowiązań i kapitału własnego.

Księgowość podwójnego zapisu

Kiedy patrzysz na finanse swojej firmy, każda transakcja ma dwie strony. Oznacza to, że czynsz to jedno konto z należnym saldem, a sprawdzenie biznesowe to drugie konto, na którym spłaca się należne saldo. Tak więc przepływają te same pieniądze, ale stanowią dwie pozycje. System podwójnego zapisu tworzy plan kont. Obejmują one takie pozycje, jak czynsz, sprzedawcy, media, listy płac i pożyczki.

Obciążenia i kredyty

Ponieważ te dwa elementy są używane w tym samym czasie, ważne jest, aby zrozumieć, gdzie każdy z nich znajduje się w księdze. Należy pamiętać, że większość oprogramowania księgowego dla firm utrzymuje plan kont w tle i zwykle patrzysz na główną księgę. Obciążenia zwiększają saldo dywidend, wydatków, aktywów i strat. Zapisz obciążenia po lewej stronie głównej kolumny księgi. Kredyty zwiększają saldo zysków, dochodów, przychodów, zobowiązań i kapitału własnego. Kredyty są zapisane po prawej stronie.

Obciążenia i kredyty w akcji

Korzystając z debetów i kredytów, zastanów się, co naprawdę robi transakcja. Na pierwszy rzut oka, debet zwiększa saldo aktywów i zmniejsza kredyt, wydaje się sprzeczny z intuicją. Jednak sposób obliczania aktywów polega na zastosowaniu równania:

Aktywa = pasywa + kapitał własny

Dlatego aktywa muszą być obliczane przy użyciu zarówno pasywów, jak i kapitału własnego. Oznacza to, że cokolwiek jest dodawane do zobowiązań, jest obciążeniem i odnotowywane w lewej kolumnie.

Oto przykład

Rozważmy ten przykład. Kupujesz materiały od hurtownika na kredyt o łącznej wartości 500 USD. Możesz obciążyć koszty dostaw i przelać na konto zobowiązania. Korzystając z systemu podwójnego wpisu, właściciel firmy ma prawdziwą wiedzę na temat kondycji finansowej swojej firmy. Wie, że ma w kasie określoną kwotę rzeczywistej gotówki, z dokładną kwotą zadłużenia i zobowiązań, które musi spełnić.

Wskazówka

Prawidłowe utworzenie planu kont w oprogramowaniu księgowym i dokładne odnotowanie, do którego konta należy debet lub kredyt, umożliwia programowi prawidłowe stosowanie obciążeń i kredytów.