Jak założyć firmę IT

Jeśli podoba Ci się dynamiczny świat technologii, założenie firmy technologicznej może być świetnym rozwiązaniem. Utworzenie firmy informatycznej i prowadzenie jej z pewnością nie pozwoli Ci się skoncentrować.

„Świat IT to stale zmieniająca się branża, więc każdy dzień jest ekscytujący” - powiedział Greg Davis, prezes South Coast Computers, zewnętrznej firmy informatycznej z pełnym zakresem usług, założonej w 1988 roku.

Biznes informatyczny może również oznaczać bardzo dobre dochody, dodał Davis.

„IT jest jedną z niewielu firm, w których można bardzo szybko przynieść zyski i nadal można bardzo dobrze zarabiać” - powiedział.

Co więcej, firma technologiczna to dobry sposób na rozpoczęcie startupu bez pieniędzy.

„Nie potrzebujesz dużych funduszy na rozpoczęcie działalności, aby otworzyć biznes IT” - powiedział Davis. „Można otworzyć się przy bardzo niewielkim kapitale obrotowym i rozwijać się organicznie. Właściwie radziłbym to, abyś nie został nadmiernie rozciągnięty ”.

Kroki zakładania firmy IT

Jeśli zdecydowałeś, że biznes IT jest dla Ciebie odpowiedni, będziesz chciał określić, jakiego rodzaju firmę technologiczną chcesz otworzyć. Ogólnie rzecz biorąc, musisz zdecydować, czy zamierzasz oferować usługi ogólne, czy specjalizować się. Obie opcje mają swoje wady i zalety.

Specjalistyczna firma IT

Możliwości jest mnóstwo, jeśli chodzi o pracę w IT. Specjalizacje obejmują cyberbezpieczeństwo, przetwarzanie w chmurze, analizę biznesową i analitykę, tworzenie aplikacji, sieci, odzyskiwanie danych, zarządzanie centrum danych oraz projektowanie i rozwój witryn internetowych.

Davis powiedział, że do zalet wyspecjalizowania się w branży technologicznej należy możliwość pobierania wyższych opłat za godzinę.

„Dzięki temu możesz zarobić znaczną ilość pieniędzy” - powiedział. „Specjalizując się, opanujesz jeden konkretny temat”.

Wady specjalizacji to doświadczanie bardziej wymagających klientów.

„Klienci będą mieć większe oczekiwania w stosunku do Twojej firmy, gdy będziesz się specjalizować” - powiedział Davis. „Oczekują, że będziesz najlepszy w tym, co robisz”.

Inną wadą specjalizacji jest możliwość utraty popytu lub nawet stania się przestarzałą. Będzie to wymagało ponownego przeszkolenia i obrotu.

Ogólna firma informatyczna

Jeśli zdecydujesz, że chcesz świadczyć usługi IT w kilku obszarach, zechcesz uogólnić. Dzięki temu możesz obsługiwać różnych klientów.

Zalety świadczenia usług uogólnionych obejmują szeroką bazę klientów. Prawie każda firma i osoba potrzebuje pomocy komputerowej. Będziesz miał również okazję dowiedzieć się wiele o biznesie IT w ogóle i być na bieżąco ze zmianami w branży.

Wady prowadzenia ogólnej firmy komputerowej obejmują brak możliwości pobierania opłat tak wysokich, jak gdybyś był wyspecjalizowany. Musisz także być „mistrzem wszystkich transakcji” i upewnić się, że nadążasz za wszystkimi najnowszymi technologiami, co może być czasochłonne.

Utwórz zespół biznesowy IT

Podczas gdy technologia jest siłą napędową podczas zakładania firmy IT, Twoi pracownicy są najważniejszym zasobem.

„Upewnij się, że dysponujesz odpowiednimi członkami zespołu do wykonania zamierzonej pracy” - powiedział Barry Newman, dyrektor ds. Technologii w DentalPlans.com. „Wszystko sprowadza się do tego, czy Twoi pracownicy mają odpowiednią wiedzę. Musisz upewnić się, że obejmujesz wszystkie swoje bazy, abyś mógł dobrze obsługiwać klientów. ”

Jeśli zdecydujesz się na specjalizację, może pomóc rozpoczęcie działalności z partnerem - dodał Pedram Amini, CTO w InQuest.net, firmie zajmującej się bezpieczeństwem sieciowym, która koncentruje się na odporności cybernetycznej.

„Partnerstwo pozwala dzielić i podbijać, co może przynieść podwójny sukces” - powiedział.

Wybierz nazwę firmy

Wybierz nazwę firmy, która dokładnie opisuje to, co robisz.

„Chociaż chcesz, aby nazwa firmy była ładna, chcesz również, aby była oczywista” - powiedział Davis. „Niech nazwa będzie prosta i zrozumiała oraz umożliwiająca wyszukiwanie, co ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym cyfrowym krajobrazie”.

Utwórz prawną jednostkę gospodarczą

Przed założeniem firmy technologicznej zdecyduj, jakiej struktury biznesowej potrzebujesz. Chociaż możesz to zmienić później, może to być trudne. Oto cztery główne typy podmiotów gospodarczych do wyboru.

  • Działalność gospodarcza jednoosobowa: jeśli nie będziesz pracować sam lub tylko z małżonkiem, ten rodzaj struktury biznesowej nie jest idealny dla wielu firm IT. Jeśli jednak chcesz, aby firma była mała, jednoosobowa działalność gospodarcza może działać. Jest łatwy w konfiguracji i utrzymaniu, a możesz płacić mniej podatków niż w przypadku innych podmiotów gospodarczych.

  • Spółka jawna: jeśli będziesz pracować z jednym lub kilkoma partnerami, musisz założyć spółkę. Wraz ze swoimi partnerami będziesz dzielić się wszystkimi zyskami i stratami. Ty także dzielisz się obowiązkami. W przypadku takiej struktury należy złożyć roczne zeznanie podatkowe firmy i każdy z nich osobno płaci własny podatek dochodowy.

  • Korporacja z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): LLC może obejmować jednego lub więcej właścicieli. Ten rodzaj struktury biznesowej wymaga, aby członkowie zdecydowali, czy chcą być opodatkowani jako spółka osobowa, korporacja czy jednoosobowa działalność gospodarcza.

  • Korporacja C: Jeśli planujesz rozwinąć swoją firmę i wejść na giełdę w pewnym momencie, korporacja C jest idealnym wyborem, ale te podmioty są najbardziej skomplikowane. Musisz przestrzegać pewnych zasad, gdy masz tego rodzaju strukturę biznesową, chociaż wszyscy właściciele są chronieni przed osobistą odpowiedzialnością, jeśli firma zbankrutuje.

Określ marketing

Przed założeniem firmy IT ważne jest, aby zdecydować, w jaki sposób będziesz promować swoją firmę.

„Dobrym sposobem na poinformowanie o swojej firmie informatycznej jest skontaktowanie się z lokalną izbą handlową i udanie się na wszelkie organizowane przez nią wydarzenia” - powiedział Davis. „Innym potencjalnie pomocnym wyborem jest dołączenie do grup sieciowych zorientowanych na prowadzenie”.

Dopasowanie firmy do innych firm to kolejna dobra praktyka - dodał: „Na przykład, jeśli jesteś ogólną firmą informatyczną, możesz chcieć nawiązać relacje z firmami specjalizującymi się - na przykład w przetwarzaniu w chmurze i odzyskiwaniu danych”.

Uzyskaj niezbędne certyfikaty

Niezwykle ważne jest, aby Twoja firma była certyfikowana w branży lub branżach, w których pracujesz. Na przykład, jeśli korzystasz z cyberbezpieczeństwa, potrzebujesz odpowiednich certyfikatów. To samo dotyczy okablowania.

Jeśli Twoja firma IT jest uogólniona, prawdopodobnie będziesz potrzebować kilku certyfikatów. Zasadniczo wymagane jest posiadanie certyfikatu produktów, które sprzedajesz i instalujesz. Chociaż możesz uzyskać certyfikat po otwarciu firmy, dobrym pomysłem jest jak najszybsze uzyskanie certyfikatu. Nie chciałbyś stracić pracy, ponieważ nie masz certyfikatu.

Wymagane ubezpieczenie zakupu

W dzisiejszych czasach ważne jest, aby mieć niezbędne ubezpieczenie.

„Moi pracownicy nie są w stanie nawet przekroczyć frontowych drzwi firmy, dopóki nie okażą dowodu ogólnej odpowiedzialności i odszkodowania pracowniczego” - powiedział Davis.

Nawet jeśli firma nie wymaga dowodu, odpowiednie ubezpieczenie nadal chroni Ciebie i Twoją firmę. Inne rodzaje ochrony, których możesz potrzebować, obejmują ubezpieczenie własności komercyjnej, ubezpieczenie samochodu, cyberprzestępczości / danych oraz ubezpieczenie od przerwy w działalności. Wymagaj również od podwykonawców, z których korzystasz, odpowiedniego ubezpieczenia.

Opracuj systemy

Zacznij swoją firmę na solidnych podstawach, rozwijając systemy od samego początku. Korzystaj z oprogramowania księgowego, aby rejestrować całą sprzedaż i wydatki. Korzystaj z oprogramowania do śledzenia czasu, aby mieć pewność, że rejestrujesz wszystkie płatne godziny, oraz dobrego systemu fakturowania, aby mieć pewność, że otrzymasz zapłatę za wszystkie przepracowane godziny. Pomoże Ci to zachować rentowność.

Pamiętaj również, aby przechowywać poufne dane, takie jak informacje o klientach i informacje zastrzeżone, w bezpiecznej lokalizacji cyfrowej.