Jak zweryfikować numer identyfikacyjny pracodawcy biznesowego

Numer identyfikacyjny pracodawcy to dziewięciocyfrowy numer identyfikacji podatkowej nadawany przez Urząd Skarbowy. To trochę jak numer ubezpieczenia społecznego w firmie. Wszystkie numery identyfikacji podatkowej, osobiste lub firmowe, są uważane za prywatne i nie ma łatwego sposobu weryfikacji numeru EIN, chyba że masz upoważnienie do prowadzenia działalności. Jedynym wyjątkiem są zarejestrowane organizacje non-profit lub zwolnione z podatku.

Weryfikacja utraconego lub zagubionego numeru EIN

IRS pozwala upoważnionym przedstawicielom zadzwonić i potwierdzić lub przenieść biznesowy numer EIN. Jeśli jesteś właścicielem firmy, jesteś upoważnionym przedstawicielem. Inne upoważnione osoby to funkcjonariusze spółki, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy oraz, w przypadku trustu, powiernik lub wykonawca spadku.

Proces weryfikacji upoważnionego przedstawiciela jest prosty. Zadzwoń do IRS pod numer (800) 829-4933. Przedstawiciel IRS poprosi o podanie danych identyfikacyjnych. Przedstawiciel poda Ci numer EIN przez telefon.

Gdy nie jesteś upoważnionym przedstawicielem

Jeśli nie jesteś upoważnionym przedstawicielem, możesz poprosić upoważnionego przedstawiciela o wypełnienie formularza IRS 2848 Tax Information Authorization, aby go przetworzyć. W catch-22 formularz wymaga numeru EIN, co oznacza, że ​​jeśli firma całkowicie utraciła numer, upoważniony przedstawiciel firmy musi zadzwonić. W sytuacjach, gdy firma posiada numer EIN, ale chce go potwierdzić, dzwoniąc z formularzem 2848 dowiesz się, czy masz prawidłowy numer EIN.

Różne zasady dla organizacji zwolnionych

Aby zweryfikować numer EIN organizacji charytatywnej, przejdź do witryny IRS i wykonaj Exempt Organization Select Check, narzędzie urzędu skarbowego służące do weryfikacji informacji o organizacjach charytatywnych. Organizacje zwolnione mają status non-profit. Oznacza to, że ich informacje są publicznie dostępne. Wyszukaj firmę według nazwy za pomocą narzędzia wyszukiwania. Nie tylko zobaczysz numer EIN, aby potwierdzić darowizny, które można odliczyć od podatku, ale także status organizacji charytatywnej.

System informuje, czy firmie cofnięto status zwolnienia z podatku za niezłożenie formularza 990-N. Ten formularz służy do weryfikacji wysokości dochodów firmy. Mimo że firma jest zwolniona z podatku, nadal musi składać i zgłaszać dochody. Jeśli tego nie zrobi, może stracić status organizacji charytatywnej.

Inne sposoby potwierdzania numeru EIN

Możesz zweryfikować numer EIN z innych źródeł. Chociaż są to informacje prywatne, większość pracodawców spełnia prośby o potwierdzenie numeru EIN. Numer ten jest używany na czekach płacowych i wydawany na 1099 dla kontrahentów. Jest również przyznawany pracodawcom przy wykonywaniu pracy najemnej. Gdy składane są zeznania podatkowe, osobiste lub biznesowe, nieprawidłowy numer EIN może skutkować odrzuceniem formularza przez IRS lub żądaniem innych informacji z powodu niespójnych kontroli danych. Weryfikacja numeru EIN na tym etapie jest konieczna, aby zapobiec zaniżaniu i zawyżaniu dochodów przez wszystkie strony.

Jedynym innym sposobem weryfikacji numeru EIN jest przeprowadzenie historii kredytowej. Jeśli posiadasz numer EIN i jesteś upoważniony do przeprowadzenia kontroli kredytowej, sporządzenie raportu zdolności kredytowej potwierdza nazwę firmy i jej adres powiązany z numerem EIN.