Co to jest tryb zgodności w programie Microsoft Excel?

Chociaż postęp technologiczny może pomóc w wydajniejszej pracy, nowe technologie mogą czasami powodować problemy, które zmniejszają produktywność. Na przykład starsze wersje programu Microsoft Excel mogą nie być w stanie wyświetlać funkcji w skoroszycie zapisywanym w nowszej wersji programu Excel. Tryb zgodności programu rozwiązuje ten problem, dzięki czemu można tworzyć skoroszyty, które inni mogą doskonale wyświetlać przy użyciu starszych wersji programu Excel.

Znajdź swoje niezgodności

Narzędzie sprawdzania zgodności programu Excel uruchamia się automatycznie przy próbie zapisania skoroszytu w formacie „Excel 97-2003 (* .xls)”. Okno sprawdzania zgodności ostrzega, że ​​dokument może utracić niektóre funkcje lub te funkcje mogą ulec pogorszeniu, jeśli zapiszesz go w starszym formacie. Okno wyświetla również listę tych funkcji, które możesz przejrzeć. Na przykład element listy może informować, że dokument zawiera odwołania do tabel, których wersje programu Excel 97-2003 nie obsługują.

Przejrzyj swoje niezgodności

Masz dwie możliwości, gdy narzędzie sprawdzania zgodności wykryje problemy: zapisz dokument w nowszym formacie programu Excel lub kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby zapisać go w starszej wersji i utracić część funkcji. Gdy okno narzędzia sprawdzania zgodności jest otwarte, kliknij łącze „Znajdź” obok elementu, aby przejść do lokalizacji w dokumencie, w której występuje problem ze zgodnością. Aby dowiedzieć się więcej o problemie ze zgodnością lub poznać możliwe obejście, kliknij łącze „Pomoc” obok elementu.

Tryb zgodności z programem Excel

Po zapisaniu skoroszytu w starszym formacie program Excel działa w trybie zgodności. W tym trybie nie można używać nowszych funkcji, które zapewnia nowsza wersja programu Excel. Gwarantuje to, że nie dodasz do dokumentu zaawansowanych funkcji, których osoby korzystające ze starszej wersji programu Excel nie mogą wyświetlać. Wyjdź z trybu zgodności, klikając „Plik”, wybierając „Informacje”, a następnie klikając „Konwertuj”. Excel konwertuje dokument do aktualnego formatu Excela, który pasuje do używanej wersji aplikacji. Na przykład, jeśli pracujesz w programie Excel 2013, konwertuje on dokument do tego formatu, aby umożliwić korzystanie z najnowszych funkcji programu Excel 2013.

Sprawdź zgodność ręcznie

Podczas pracy z wersją programu Excel wyższą niż 2010 można ręcznie uruchomić narzędzie sprawdzania zgodności, aby utworzyć dokumenty zgodne z programami Excel 2010 i 2007. Uruchom narzędzie sprawdzania zgodności, klikając „Plik”, wybierając „Informacje”, a następnie klikając „Sprawdź Zagadnienia." Zostanie otwarte okno narzędzia sprawdzania zgodności, w którym zostaną wyświetlone znalezione problemy ze zgodnością. Zaznacz pole wyboru „Sprawdź zgodność podczas zapisywania tego skoroszytu”, jeśli chcesz, aby program Excel automatycznie sprawdzał zgodność dokumentu w przyszłości.

Zrzeczenie się

Te kroki dotyczą sprawdzania zgodności w programie Excel 2013. Twoje kroki mogą się różnić, jeśli używasz innej wersji.