Co to jest 10-kluczowy wpis danych?

Zbieranie i wprowadzanie liczb na komputerze to jeden z najbardziej pracochłonnych aspektów zarządzania danymi. Dziesięcioprzyciskowe wprowadzanie danych przyspiesza ten proces, skupiając się tylko na wielokrotnie używanych klawiszach numerycznych od 0 do 9. Jest to bardziej wydajne i może powodować mniejsze obciążenie fizyczne ciała, ponieważ wystarczy skupić się na kilku klawiszach, a nie na ponad stu klawiszach na standardowej klawiaturze. Chociaż możesz nie mieć pełnej znajomości procesu dziesięcioklawiszowego, możesz już używać go z przyzwyczajenia.

Sprzęt komputerowy

Klawiatury standardowe zawierają górny rząd klawiszy numerycznych, których maszynistki używają do wprowadzania cyfr wraz z literami. Ta technika jest powszechnie znana jako pisanie bezwzrokowe. Jednak w środowisku biznesowym, jeśli chodzi o dane liczbowe w dolarach, wskaźniki wydajności i inne dane księgowe, pełna standardowa klawiatura nie zawsze jest konieczna. Zamiast tego wiele samodzielnych klawiatur podłączanych do komputerów stacjonarnych zawiera dziesięcioklawiszową lub numeryczną klawiaturę umieszczoną po prawej stronie klawiatury. Laptopy, jeśli są wystarczająco szerokie, również obsługują klawiaturę numeryczną. Użytkownicy mogą również otrzymać klawiaturę numeryczną podłączaną do portu USB w komputerze, bez wysiłku dodając ten sprzęt do dowolnego systemu.

Trening

Każdy, kto ma dostęp do dziesięcioklawiszowej klawiatury numerycznej, może szybko nauczyć się i przyzwyczaić do korzystania z tego sprzętu. Jednak dla tych firm i profesjonalistów, którzy doceniliby dodatkowe wskazówki dotyczące skutecznego korzystania z klawiatury numerycznej, niektóre uczelnie i szkoły zawodowe oferują specjalistyczne programy szkoleniowe. Tytuł takich programów jest powszechnie nazywany technologią systemów biznesowych, a dziesięcioprzyciskowe wprowadzanie danych jest pojedynczym kursem w ramach ogólnego programu nauczania. Jednak według Bureau of Labor Statistics w 2011 r. Osoby, które zamierzają zrobić karierę dzięki wprowadzaniu danych, mogą potrzebować tylko wykształcenia średniego, jeśli mają dobrą gramatykę i znajomość obsługi klawiatury.

Zawód

Niektóre firmy reklamują potrzebę maszynistek do wpisywania danych z dziesięcioma kluczami. Na przykład, jeśli aplikujesz jako wirtualny agent obsługi klienta pracujący w domu, dziesięcioklawiszowy jest pomocny przy wprowadzaniu zamówień klientów. Jako zdalny transkrypcja medyczna lub specjalista ds. Fakturowania i kodowania, ważne jest również dokładne i wydajne wprowadzanie numerycznych danych medycznych i laboratoryjnych do komputera. Jednak według Biura Statystyki Pracy w 2011 r. Prace związane z wprowadzaniem danych będą miały umiarkowany spadek wzrostu. To zastąpienie ludzkich maszynistek jest częściowo spowodowane zwiększonym wykorzystaniem technologii i poleganiem na niej, a także outsourcingiem tych miejsc pracy za granicą.

Alternatywy

Możesz zbadać alternatywy dla ręcznego wpisywania danych liczbowych. Jeśli masz dane, które są aktualnie wpisywane lub zapisane na papierze, możesz użyć skanera do przechwycenia tekstu, w tym liczb, z tych dokumentów. Ta technika obrazowania nazywana jest optycznym rozpoznawaniem znaków lub OCR i zapisuje dane w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym poddanym obróbce tekstu. Inną opcją niezwiązaną z pisaniem jest użycie oprogramowania zamiany mowy na tekst, które umożliwia wypowiadanie danych liczbowych do mikrofonu. Komputer wpisze numer na ekranie. Zastanów się również, jak eksportować i importować dane między aplikacjami, aby nie trzeba było ponownie wprowadzać tych informacji (np. Eksportowanie danych ze strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego Excel).