Cztery podstawowe elementy struktury organizacyjnej

Prowadzenie małej firmy często oznacza, że ​​pieniądze zaczynają się i kończą razem z tobą. Ale jeśli chcesz przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników, aby pomóc rozłożyć obowiązki, potrzebujesz hierarchii organizacyjnej, która promuje komunikację, określa łańcuch dowodzenia i pokazuje pracownikom, jak rozwijać ich karierę po szczeblach kariery.

Tradycyjne struktury organizacyjne dzielą się na cztery ogólne typy - funkcjonalne, wydziałowe, macierzowe i płaskie - ale wraz z rozwojem rynku cyfrowego zdecentralizowane, zespołowe struktury organizacyjne zaburzają stare modele biznesowe. Zanim ustalisz innowacyjny sposób zarządzania swoim przedsiębiorstwem, poświęć trochę czasu na zrozumienie starej formy, a następnie wytycz szlak.

Funkcjonalna struktura organizacyjna

W ramach funkcjonalnej struktury organizacyjnej osoby wykonujące podobne zadania są grupowane według specjalizacji. Dlatego wszyscy księgowi są umieszczani w dziale finansowym i tak dalej w działach marketingu, operacji, wyższego kierownictwa i zasobów ludzkich.

Zaletą tego rodzaju struktury jest szybkie podejmowanie decyzji, ponieważ członkowie grupy mogą łatwo się komunikować. Mogą również uczyć się od siebie nawzajem, ponieważ mają już podobne umiejętności i zainteresowania.

Struktura działu oparta na produktach

W strukturze dywizji firma grupuje pracowników w zespoły na podstawie produktów lub projektów spełniających potrzeby określonego typu klientów. Na przykład piekarnia prowadząca działalność cateringową może tworzyć strukturę zatrudnienia w oparciu o kluczowych klientów, takich jak dział wesel i dział sprzedaży hurtowej. Podział pracy w tego rodzaju strukturze zapewnia pracownikom wytwarzającym podobne produkty większą wydajność i wyższą wydajność.

Struktura macierzy łączy modele funkcjonalne i wydziałowe

Struktura macierzowa łączy elementy modeli funkcjonalnych i wydziałowych, więc jest bardziej złożona. Grupuje ludzi w funkcjonalne działy specjalizacji, a następnie dzieli ich na wydzielone projekty i produkty.

W strukturze macierzowej członkowie zespołu mają większą autonomię i oczekuje się, że przyjmą większą odpowiedzialność za swoją pracę. Zwiększa to produktywność zespołu, sprzyja większej innowacyjności i kreatywności oraz pozwala menedżerom wspólnie rozwiązywać problemy związane z podejmowaniem decyzji poprzez interakcję w grupie. Ten typ struktury organizacyjnej wymaga dużo planowania i wysiłku, dzięki czemu jest odpowiedni dla dużych firm, które mają zasoby, które można przeznaczyć na zarządzanie złożonymi strukturami biznesowymi.

Płaska struktura organizacyjna

Płaska struktura organizacyjna jest próbą zakłócenia tradycyjnego odgórnego systemu zarządzania większości firm. Zarządzanie jest zdecentralizowane, więc nie ma codziennego „szefa”. Każdy pracownik jest swoim szefem, eliminując biurokrację i biurokrację oraz poprawiając bezpośrednią komunikację.

Na przykład pracownik, który ma pomysł, nie musi przedzierać się przez trzy szczeble kierownictwa wyższego szczebla, aby przekazać go kluczowej osobie podejmującej decyzję. Pracownik po prostu komunikuje się bezpośrednio z celem na poziomie rówieśniczym.

Firma przyjmująca tego typu strukturę do codziennych celów zazwyczaj tworzy specjalny odgórny system zarządzania tymczasowymi projektami lub wydarzeniami.