Jak pracować z polami wyboru w programie Word

Jeśli tworzysz formularz dla kogoś do wypełnienia, możesz dodać pola wyboru, aby ktoś mógł zaznaczyć, że zgadza się z określonymi częściami dokumentu lub przeczytał je. Możesz także chcieć utworzyć dokument zawierający symbol znacznika wyboru w niektórych miejscach w tekście. Możesz zrobić obie te rzeczy za pomocą Microsoft Word, popularnego edytora tekstu.

Utwórz listę kontrolną w programie Word

Jeśli chcesz utworzyć rzeczywistą listę kontrolną w programie Word, możesz dostosować wpisaną listę, tak aby poszczególne wpisy były oznaczone zaznaczonymi lub niezaznaczonymi polami wyboru. Może to być przydatne, jeśli chcesz wydrukować listę kontrolną, którą ktoś może uzupełnić papierem.

Aby to zrobić, wpisz pozycje listy, zaznacz je myszą, a następnie kliknij kartę „Strona główna” w menu Word. Następnie kliknij menu „Punktory” i sprawdź, czy żądane pole wyboru znajduje się na liście dostępnych punktorów. Jeśli tak, wybierz go.

W przeciwnym razie możesz dodać więcej opcji punktorów, klikając „Zdefiniuj nowy punktor” w menu rozwijanym. Następnie kliknij „Symbol” i poszukaj odpowiedniego pola wyboru. Wybierz go i kliknij „OK”. Powrócisz do rozwijanego menu punktorów, w którym będziesz mógł zaznaczyć pole wyboru.

Wstaw pole wyboru w programie Word

Jeśli chcesz wstawić sporadyczne pole wyboru lub znacznik wyboru w programie Word, możesz to również zrobić bez konieczności tworzenia pełnej, sformatowanej listy kontrolnej.

Aby to zrobić, kliknij punkt w pliku, w którym chcesz wstawić znacznik wyboru, pole wyboru lub inny symbol. Następnie kliknij kartę „Wstaw” w menu programu Word i kliknij opcję „Symbol”. Jeśli zobaczysz żądany symbol, kliknij go. W przeciwnym razie kliknij „Więcej symboli”, aby otworzyć menu z dodatkowymi symbolami i czcionkami do wyboru. Gdy zobaczysz pole wyboru, znacznik wyboru lub inny symbol, który odpowiada Twoim potrzebom, kliknij go dwukrotnie, aby wstawić go do pliku w miejscu, w którym go potrzebujesz. Jeśli chcesz go przenieść lub skopiować, możesz skopiować, wyciąć lub wkleić jak zwykły fragment tekstu.

Korzystanie z Autokorekty dla symboli

Jeśli często wstawiasz symbol i nie chcesz kłopotać się przechodzeniem do menu Symbol lub kopiowaniem i wklejaniem w całym dokumencie, możesz skonfigurować funkcję Autokorekty programu Word, aby automatycznie zamieniać nazwę symbolu na sam symbol.

Aby to zrobić, kliknij kartę „Wstaw” w menu programu Word i kliknij opcję „Symbol”. Wybierz żądany symbol i kliknij „Autokorekta”. W polu „Zamień” wpisz słowo lub frazę, które chcesz zastąpić symbolem, a następnie kliknij „Dodaj” i „OK”. Możesz użyć łatwego do zapamiętania słowa, które w rzeczywistości nie jest w Twoim języku, na przykład „chkmrk” zamiast symbolu znacznika wyboru, aby móc je wpisać bez zamieszania i bez ingerencji w użycie słów, których nie chcesz zastąpić symbolami.

Następnie, gdy wpiszesz słowo w dokumencie, zostanie ono automatycznie zastąpione symbolem.